Faça o login na sua conta pela internet. Selecione "Configurações" e clique em "Encaminhamento e POP/IMAP".
Escolha: "Ativar POP para todos os e-mails" ou "Ativar POP para e-mails que chegarem a partir de agora"
Para finalizar: Clique no botão "Salvar Alterações" e em seguida "Sair" (Para fazer Logoff)

Abra seu programa de e-mail (Outlook Express por exemplo).

No menu, selecione "Ferrementas", "Contas..."

Na janela, selecione a guia "Email", clique no botão "Adicionar" e selecione "Email...".

Digite seu nome, podem conter letras maiúsculas e ou minúsculas e acentos. Exemplo: "José Roberto Macul".

Digite seu endereço de e-mail incluindo "@gmail.com" (em minúsculo)

Em: "Meu servidor de entrada de emails é um servidor", Selecione: "POP3"
No campo: "Servidor de entrada de emails (POP3, IMPA ou HTTP):"
Digite: "pop.gmail.com"
No campo: "Servidor de saída de emails (SMTP):"
Digite: "smtp.gmail.com"

Em: "Nome da conta:"
Digite seu endereço de e-mail incluindo "@gmail.com" (em minúsculo)
Em: "Senha:"
Digite sua senha e se preferir escolha, "Lembrar senha"

Clique no botão "Concluir"

Dê um duplo clique na conta "pop.gmail.com" ou realce a conta e clique no botão "Propriedades"

Na guia "Servidores" marque "Meu servidor requer autenticação" e clique no botão "Aplicar".

Selecione a guia "Avançado"
Em: "Emails de saída (SMTP):" digite: "465" e marque: "Este servidor requer uma conexão de segurança (SSL)"
Em: "Emails de entrada (POP3):" digite: "995" e também marque: "Este servidor requer uma conexão de segurança (SSL)"
Clique em OK para finalizar.

Ou acesse a Central de Ajuda do Gmail em: http://mail.google.com/support/